SmartКЭДО работает так, как должна работать хорошая система. За каждым процессом — юристы Comply: полное соответствие ТК РФ и 152-ФЗ.
Раньше сбор графика отпусков на 1 500 человек занимал больше четырёх месяцев. Теперь — десять дней. Кадровики перестали заваливать меня вопросами про статусы.
HR-директор
Акрихин · 1 500 сотр.
Перевели 2 500+ сотрудников в 250 магазинах. Больше не нужны выездные инспекции. РВД ускорились на 90%.
Директор по персоналу
Calzedonia · 2 500 сотр.
Считали честно: до 6 млн рублей в год экономии на времени отдела кадров. Подключили часть сотрудников на производстве и сотрудников СТО — без терминалов, через личные устройства.
HR Business Partner
Mercedes-Benz Russia · 1 000 сотр.
Топ-менеджмент перестал приезжать в офис ради подписи. Весь кадровый документооборот — в электронном виде.
Руководитель HR
CTF Holdings · Альфа-Групп
Реестр отечественного ПО
Минцифры России
Лицензия ФСТЭК
Собственная лицензия и большой опыт в защите данных
Реестр операторов ПД
Роскомнадзор · 152-ФЗ
ТОП-1 юрфирма в технологиях
Comply — материнская компания
Рейтинг лучших КЭДО
По версии РБК
5+ лет на рынке
С первых регуляторных изменений
Шесть причин — кратко и по делу.
Юридическая система
SmartКЭДО создан юрфирмой Comply. Каждый документ и ЛНА — юридически выверен. Ответственность не перекладывается на клиента.
Уникально на рынке КЭДО
On-premise по умолчанию или приватное облако
Ваши серверы или изолированное облако — не в общем хранилище вендора. Лицензия ФСТЭК.
vs рынок общее облако — базовый вариант
Доработка без очереди
Адаптируем под ваши процессы быстро и по понятной ставке. Не «придите через год».
vs рынок отказ или дорого и долго
Цена одинакова для всех ролей
Кадровик, сотрудник, администратор — один тариф. Без надбавок за роли.
vs рынок отдельные тарифы для кадровиков
Интегрируемся с любой HR-системой
1С, БОСС-Кадровик, SAP — через API. Не нужно менять учётную систему под КЭДО.
vs рынок большинство — только 1С ЗУП
Терминал для производства
Рабочие, кладовщики, водители — подписывают через общий терминал. Без смартфона.
Уникально на рынке КЭДО
Два потока идут параллельно: технический и кадрово-юридический. Поэтому не теряем время и укладываемся в реальный срок.
Поднимаем изолированный сервер под вашу компанию. Подключаем 1С ЗУП, БОСС-Кадровик или SAP — готовое расширение для 1С устанавливается бесплатно. Настраиваем SSO и корпоративную авторизацию.
Два потока идут одновременно. Юристы Comply разрабатывают пакет ЛНА под ваши процессы. Кадровики настраивают шаблоны и маршруты согласования — самостоятельно, без IT.
Проводим обучение кадровиков и руководителей. Сотрудники получают уведомление в Max, WhatsApp или Telegram, заходят с любого устройства и выпускают УНЭП — автоматически при первом входе.
Кадровики назначают документы, руководители согласовывают в 2 клика с телефона, сотрудники подписывают с любого устройства. Техподдержка и все обновления включены в лицензию.
* Сроки указаны для стандартного внедрения. Точные сроки зависят от сложности бизнес-процессов и готовности IT-инфраструктуры. Для крупных компаний с несколькими юрлицами — обсуждаем индивидуально.
Выберите свою роль — и увидите, как система решает именно ваши задачи.
HR-директор / начальник отдела кадров
Компания 500–3 000 сотрудников, несколько подразделений
Главная боль
«Кадровики тратят дни на печать и подписание бумаг. Удалённые сотрудники неделями не могут оформить документы. И я боюсь, что при проверке что-то окажется не так.»
Что получаете
Закрытые страхи
Кейс: Акрихин (1 500 сотр.) — сбор графика отпусков с 4 месяцев до 10 дней
Смотреть демо →IT-директор / CTO
Отвечает за безопасность данных, интеграции и инфраструктуру
Главная боль
«HR хочет запустить КЭДО уже вчера, но мне нужно понять: где хранятся данные, как это ляжет на нашу инфраструктуру и кто будет всё это поддерживать.»
Что получаете
Закрытые страхи
Кейс: Mercedes-Benz Russia — КЭДО для сотрудников производства и СТО
Технический разбор →Генеральный директор / собственник
Принимает решение о бюджете, стратегии и рисках
Главная боль
«Кадры просят дополнительных людей в штат, руководители жалуются на бесконечные бумажные согласования. Хочу понять — сколько это стоит и когда окупится.»
Что получаете
Закрытые страхи
Кейс: Calzedonia (2 000+ приемов в год) — ускорили РВД на 90%, убрали выездные инспекции
Рассчитать ROI →Выберите роль и посмотрите, как выглядит работа в системе изнутри.
Шаг 1 из 3
Кадровик выбирает тип документа из библиотеки, указывает сотрудников — система автоматически подставляет данные из 1С. Маршрут согласования настроен заранее.
~30 секунд вместо 10 минутШаг 2 из 3
Не нужно звонить «вы подписали?». Все статусы обновляются автоматически. Кадровик видит кто подписал, кто нет, кому ушло автонапоминание.
Нет звонкам «вы подписали?» Авто-напоминания сотрудникамШаг 3 из 3
Подписанные документы с УНЭП автоматически попадают в электронный архив. Сроки хранения проставляются по закону. При проверке Роструда — выгрузка в один клик.
Юридически значимый архив Авто-контроль сроков храненияШаг 1 из 3
В Telegram, WhatsApp, Max, e-mail или push. Не нужно ничего скачивать. Одна кнопка в мессенджере — и документ открыт.
Без приложений и флешекШаг 2 из 3
Открывается в браузере — без установки приложений. УНЭП выпускается автоматически при первом входе. Подписать = нажать одну кнопку.
~1 минута на документШаг 3 из 3
Подписанные документы хранятся в личном кабинете. Трудовой договор, расчётные листки, приказы — в любой момент с любого устройства без обращения в HR.
Личный архив 24/7Покажем демо под ваши процессы — за 1 час
Готовое расширение для 1С — и открытый API для всего остального. Не нужно менять привычные системы.
1С:Зарплата и управление персоналом
Расширение для 1С ЗУП 3.1 и выше. Устанавливается за один день, не затрагивает типовую конфигурацию. Сотрудники и оргструктура подтягиваются автоматически.
Другие системы
БОСС-Кадровик, SAP HR, 1С:ERP
Интеграция через API или обмен файлами
HR-порталы
Интеграция с корпоративными порталами и LMS через API
SSO
Единая корпоративная авторизация
бесплатноЛюбая HRM-система
Если есть API или выгрузка — подключим
Способы интеграции
REST API
Полноценный API для двустороннего обмена данными с любыми внешними системами
Обмен CSV / Excel
Загрузка и выгрузка данных через файлы — для систем без API или при поэтапном переходе
Хотите проверить совместимость?
Расскажите какие системы используете — ответим за 1 день
Двигайте слайдеры — и увидите реальные цифры экономии за год.
Работают независимо или вместе. Выбирайте нужный модуль или внедряйте всю платформу.
Автоматизация комплаенс-процессов: декларации конфликтов интересов, уведомления о подарках, инциденты.
Дистанционный приём кандидатов: настраиваемая анкета, распознавание документов, статусы в реальном времени.
Сбор дат, автоматическое формирование и подписание графика отпусков по всей организации.
Сбор и хранение согласий на обработку персональных данных врачей, фармацевтов и других субъектов — с юридически валидированным механизмом и аудитным логом.
Хранение, поиск и управление документами уволенных сотрудников с соблюдением сроков архивации.
Перевод в КЭДО документов по ОТ, ЭБ, ПБ, ГО и ЧС: инструктажи, протоколы, ознакомления.
Цена зависит от размера компании. Техподдержка и все обновления включены в лицензию.
Размер компании
до 200 сотр.
1 000 ₽
/ сотр. / год
200–500 сотр.
900 ₽
/ сотр. / год
500–2 000 сотр.
700 ₽
/ сотр. / год
от 2 000 сотр.
по запросу
индивидуально
Лицензия
Платформа + все обновления + техподдержка
560 000 ₽ / год
800 сотр. × 700 ₽
Внедрение
Разовая стоимость, необязательно
250 000 ₽ / раз
или силами клиента бесплатно
Нужно коммерческое предложение?
Заполните опросник — пришлём точную смету за 1 рабочий день
Без упоминания конкурентов — только факты о том, что обычно есть и чего нет на рынке.
Ответы на вопросы, которые чаще всего задают при выборе КЭДО.
5–8 недель — и это честный срок, который включает подготовку ЛНА, обучение кадровиков и первый запуск с реальными сотрудниками.
Стоимость складывается из двух частей. Лицензия — от 700 ₽/сотрудник/год. Кадровики тарифицируются по той же цене — без доплат. Техподдержка и все новые функции включены бесплатно.
Внедрение — от 140 000 ₽ единоразово. Установка интеграции с 1С и SSO — бесплатно.Для сравнения: у конкурентов техподдержка отдельная — от 30 400 ₽/мес. за 5 часов
Три ключевых отличия:
Также: БОСС-Кадровик и SAP, техподдержка бесплатна, уведомления в WhatsApp и Telegram включены. Подробнее в сравнительной таблице.
Да — это принципиальное отличие SmartКЭДО. Кадровик самостоятельно создаёт шаблоны документов, настраивает маршруты согласования, управляет уведомлениями — без обращений в IT и без дополнительной платы.
По ст. 22.2 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от КЭДО. SmartКЭДО позволяет вести смешанный документооборот: часть в электронном виде, часть в бумажном. На практике отказывается менее 5%.
Для этого у SmartКЭДО есть Терминал — упрощённый интерфейс на общем устройстве (планшет или монитор). Сотрудник авторизуется по табельному номеру, видит документы и подписывает. Это единственное решение на рынке КЭДО для таких сценариев.
SmartКЭДО разработан юрфирмой Comply. Каждый тип документа соответствует ТК РФ (ст. 22.1–22.3). При внедрении готовим весь пакет ЛНА под вашу компанию. У вас будет полная история с юридически значимой УНЭП.
Для каждого клиента разворачивается отдельный изолированный инстанс. Варианты: on-premise (данные не покидают вашу инфраструктуру) или изолированное пространство Яндекс.Облака. Лицензия ФСТЭК, 152-ФЗ.
Для 1С ЗУП 3.1+ есть готовое расширение — устанавливается бесплатно, не затрагивает типовую конфигурацию. Для БОСС-Кадровик, SAP и других — подключаемся через API. SSO подключается бесплатно.Интеграция 1С и SSO — бесплатно
Техподдержка включена в лицензию — бесплатно. Поддержка работает через встроенную тикет-систему. Кадровики решают кадровые вопросы самостоятельно — технические уходят к нам, не к вашим IT-специалистам.
Экономия складывается из нескольких статей:
При 800 сотрудниках типичная экономия — 2–4 млн ₽/год при подписке 560 000 ₽/год. Окупаемость — 2–4 месяца.
Да. Предоставляем бесплатный тестовый доступ — можно посмотреть систему в работе, пройти демо с менеджером. Никаких автоматических списаний и скрытых условий.
За продуктом стоят практикующие кадровики, юристы и технологи. Мы не просто продаём КЭДО — мы сами разработали его под реальные задачи.
Сергей Сайганов
CEO SmartКЭДО · сооснователь Comply
11+ лет в технологиях и праве
Елена Сайганова
Руководитель кадрового направления
20+ лет практики в КДП
Юрий Четвериков
Руководитель разработки
Технологическое ядро SmartКЭДО
Артем Дмитриев
Лидер юридического направления
Сооснователь Comply
Александр Стифиенков
Работа с клиентами
Внедрение и сопровождение
Александр Сайганов
25+ лет в комплаенсе и безопасности
Начнём?
Оставьте контакт — свяжемся в течение рабочего дня.
Заявка отправлена!
Свяжемся в течение рабочего дня.
Пока посмотрите наш Telegram-канал — там полезный контент о КЭДО.
Уходите? Возьмите кое-что полезное
Бесплатный чеклист от юристов Comply — перед тем как закрыть страницу.
«10 ошибок при переходе на КЭДО»
PDF · 12 страниц · составлен практикующими юристами Comply
Отправили на почту!
Чеклист уже летит к вам. Проверьте папку «Входящие».