Полезная информация

A collection of 24 posts
Вебинар: «Все, что вам нужно знать о КЭДО в 2026 году»
Вебинары

Вебинар: «Все, что вам нужно знать о КЭДО в 2026 году»

2026 год недавно начался, но кадровики уже сталкиваются с невероятным количеством новых вызовов и задач. Как успеть во всем разобраться? Мы спешим вам помочь и приглашаем на первый в этом году вебинар от нас — «Все, что вам нужно знать о КЭДО в 2026 году», на котором поделимся ключевой информацией на
1 min read
SmartКЭДО в реестре российских ПО Минцифры
Полезная информация

SmartКЭДО в реестре российских ПО Минцифры

Получили официальное подтверждение: платформа SmartКЭДО включена в единый реестр российского ПО! Что это значит для бизнеса Компании с требованием использовать только отечественные решения теперь могут легально закупать SmartКЭДО – со ссылкой на реестр Минцифры. Никаких рисков при проверках, полное соответствие законодательству и корпоративным политикам импортозамещения. Почему это важно Включение в реестр
1 min read
Чек-лист для определения требований к КЭДО
Полезная информация

Чек-лист для определения требований к КЭДО

За 4 года работы с крупными компаниями мы узнали про десятки провальных внедрений КЭДО. Самая частая причина: никто не спрашивал у сотрудников, что им действительно нужно. IT-отдел покупал "лучшую" систему, а через полгода выяснялось, что рабочие на складе не могут в нее зайти, а менеджеры игнорируют уведомления,
1 min read
Документы задним числом — мешают ли они внедрению КЭДО?
Полезная информация

Документы задним числом — мешают ли они внедрению КЭДО?

Если в компании сотрудники регулярно оформляют служебные записки или другие документы задним числом — стоит ли вообще переходить на КЭДО (кадровый электронный документооборот)? Да, стоит. И вот почему Основная причина запоздалых служебок, заявлений и прочих документов — сложность бумажного оформления, долгие процессы подписания и согласования этих документов. Документ нужно вовремя составить, передать
1 min read
Как правильно определить аудиторию КЭДО внутри вашей компании, её нужды и требования к системе?
Полезная информация

Как правильно определить аудиторию КЭДО внутри вашей компании, её нужды и требования к системе?

Мы подготовили набор вопросов, которые помогут точно сформулировать требования к системе и сразу настроить её под задачи сотрудников конкретно вашей компании. Ведь гибкость и адаптивность под нужды всех категорий сотрудников - это залог успеха внедрения КЭДО. 1. Функциональные требования: кто будет пользоваться КЭДО? Какие категории персонала есть в компании? * Офисные сотрудники
1 min read
Обновления SmartКЭДО: что нового и полезного
Полезная информация

Обновления SmartКЭДО: что нового и полезного

За прошедшее время мы много работали — и несем вам целую пачку полезных обновлений: * Коды 2FA теперь в Telegram — быстро и удобно! Теперь вы можете запрашивать 2FA-коды подтверждения по своему номеру телефона в Telegram без подключения бота с использованием официального сервиса Telegram Verification. Но бота мы всё же рекомендуем подключить,
1 min read
Материалы вебинара «Майские отпуска: как кадровику не сойти с ума»
Uncategorized

Материалы вебинара «Майские отпуска: как кадровику не сойти с ума»

Telegram канал SmartКЭДО — о КЭДО и всевозможных нюансах Читать нас в Telegram Запись вебинара Смотреть вебинар на YouTube Смотреть вебинар на Rutube Смотреть вебинар в VK Видео Презентация вебинара Получить презентацию
SmartКЭДО – в топе рейтинга КЭДО по версии РБК
Uncategorized

SmartКЭДО – в топе рейтинга КЭДО по версии РБК

РБК Исследования опубликовали второй рейтинг сервисов кадрового электронного документооборота в России, и SmartКЭДО вошел в топ-15 лучших систем, демонстрируя лидерские позиции по ключевым критериям: ✅ Безопасность, качество и надежность работы ✅ Удобство использования для кадровых работников ✅ Удобство использования для сотрудников ✅ Гибкость размещения у оператора КЭДО и хранения данных ✅ Система уведомлений ✅ Стоимость
1 min read
Конфликты интересов в корпоративной среде: как ими управлять и автоматизировать процессы
Базовые материалы о КЭДО

Конфликты интересов в корпоративной среде: как ими управлять и автоматизировать процессы

Конфликт интересов в корпоративном мире определяется как столкновение личных интересов сотрудника с его обязанностями перед работодателем, которое может привести к ущербу для компании. Такая ситуация не всегда явная: «взрыв» может быть отложен до момента выявления проблемы. Например, личная заинтересованность сотрудника или его близких (по 273-ФЗ «О противодействии коррупции») способна
2 min read
Как быть, если сотрудник хочет получить копию локального акта?
Обновление законодательства

Как быть, если сотрудник хочет получить копию локального акта?

❓ Ситуация: сотрудники просят предоставить для собственных нужд ряд копий локальных актов компании. Что делать с такими запросами? На бумаге это действительно создает сложности: локальный акт нужно отксерокопировать, заверить, передать... Это все — дополнительная работа для кадровика, особенно, если запросов много. Более того, даже суды говорят, что не всегда это обязательно для
1 min read
💡 Нужно ли знакомить сотрудников с утвержденным графиком отпусков? Конечно же, да!
Обновление законодательства

💡 Нужно ли знакомить сотрудников с утвержденным графиком отпусков? Конечно же, да!

Еще раз поздравляем всех с прошедшими праздниками! 🎄 Надеемся, что у всех нашлось время качественно отключиться от работы и восстановить свой моральный и физический ресурс. Возвращаемся в рабочий ритм! 👨‍💻 И начнем с классического вопроса:  так ли необходимо знакомить сотрудников с графиком отпусков или можно этим пренебречь? ⚖️ Минтруд дает однозначный ответ: обязательно!
1 min read
Полезная информация

Для чего нужен КЭДО в 2025 году: как электронный документооборот облегчает работу HR и бизнеса

КЭДО (Кадровый Электронный Документооборот) — это система, предназначенная для управления кадровыми документами в электронном формате. В современных условиях бизнеса КЭДО становится незаменимым инструментом для автоматизации документооборота, особенно для HR и административных отделов. Рассмотрим, д
1 min read
Вебинар «Как быстро собрать и легко утвердить график отпусков на 2025 год»
Вебинары

Вебинар «Как быстро собрать и легко утвердить график отпусков на 2025 год»

До 17 декабря, то есть уже менее чем через 2 месяца, во всех компаниях должен быть утвержден график отпусков на 2025 год. Сейчас это одна из самых «горячих» тем в профессиональных кадровых пабликах. Мы тоже решили не стоять в стороне и рассказать вам о том, как это происходит в нашей
1 min read
Антикоррупция и управление конфликтом интересов: от формальности к эффективному инструменту
Полезная информация

Антикоррупция и управление конфликтом интересов: от формальности к эффективному инструменту

Коррупция в бизнесе часто связана с конфликтом интересов, когда личные интересы сотрудника или партнера пересекаются с профессиональными обязанностями. Это может привести к необъективным решениям и ущербу для компании. Федеральный закон № 273-ФЗ от 25.12.2008 определяет коррупцию в том числе как злоупотребление служебным положением в целях получения выгоды, что
1 min read
Вебинар «Конфликты интересов у сотрудников: как наладить и автоматизировать обмен информацией»
Вебинары

Вебинар «Конфликты интересов у сотрудников: как наладить и автоматизировать обмен информацией»

Конфликт интересов возникает, когда личные и профессиональные интересы сотрудника пересекаются. Это может привести к необъективным решениям, а также материальному и репутационному ущербу для бизнеса. Приглашаем вас на вебинар про возможность автоматизации информирования и реагирования на такие случаи для принятия обоснованных решений.  📅 Дата: 19 сентября 🕒 Время: 11:00 Что вас ждёт
1 min read
Подпись документов задним числом: как КЭДО меняет правила игры
Полезная информация

Подпись документов задним числом: как КЭДО меняет правила игры

В практике кадрового делопроизводства распространена ситуация, когда документы подписываются не в ту дату, которая указана на документе. По опыту нашего, существует несколько типовых ситуаций, в которых это происходит: 1. Различные графики: отпусков, сменности и другие. 2. Соглашения с сотрудниками об изменении условий работы. 3. Ознакомление с приказами, локальными нормативными актами
3 min read
Охрана труда и современные решения для бизнеса
Полезная информация

Охрана труда и современные решения для бизнеса

Охрана труда включает в себя множество мероприятий, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности. На практике это касается вопросов пожарной безопасности, электробезопасности, а также гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций. Охрану труда можно разделить на два основных аспекта: * Практическая охрана труда: включает материальные и технические элементы,
2 min read
Что такое локальные нормативные акты и как с ними работать?
Полезная информация

Что такое локальные нормативные акты и как с ними работать?

Локальные нормативные акты (ЛНА) — это юридические документы, регулирующие внутренние отношения, права и обязанности работников в организации. Они помогают упорядочить и оптимизировать рабочие процессы и делятся на обязательные и необязательные. В условиях современного делопроизводства все более актуальным становится переход на кадровый электронный документооборот, что упрощает управление ЛНА. Обязательные ЛНА: * правила внутреннего
2 min read
Вебинар «Ознакомление с ЛНА. Как КЭДО облегчает жизнь кадровикам»
Вебинары

Вебинар «Ознакомление с ЛНА. Как КЭДО облегчает жизнь кадровикам»

Дата: 23 апреля Время: 11:00 Темы, которые мы обсудим: * Какие локальные акты присутствуют в кадровых процессах компании * Как и зачем знакомить с ними сотрудников * Для чего в этих процессах КЭДО, и как это работает в цифре * Практические кейсы и реальные ситуации, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Спикер: Сергей Сайганов,
Какая вы кадровая капибара?
Полезная информация

Какая вы кадровая капибара?

А вы знали, что в последнюю неделю декабря в офисы пробираются капибары? И кадровый отдел не исключение 🤭 Объяснения этому феномену не существует, но говорят, что капибара очень точно описывает наше состояние в течение дня. Мы подготовили для вас небольшой тест — готовы проверить, какая вы сегодня кадровая капибара? Тогда переходите по