Insights

A collection of 3 posts
Что сотрудники должны знать о переходе на КЭДО?
Полезные советы от SmartКЭДО

Что сотрудники должны знать о переходе на КЭДО?

Вы внедрили КЭДО, протестировали, обучили сотрудников кадровой службы. Что дальше? Теперь о переходе на электронный документооборот должны узнать сотрудники организации. Рассказываем, какие шаги должен совершить работодатель, чтобы грамотно организовать процесс. Оформите и распространите официальные и обязательные документы: * Положение о переходе на КЭДО * Положение о порядке осуществления КЭДО * Уведомление сотрудников о
1 min read
Как организовать поддержку пользователей
Полезные советы от SmartКЭДО

Как организовать поддержку пользователей

1. Выделить надежные каналы для быстрой коммуникации, например: * кнопка «Помощь» в интерфейсе системы * специальный почтовый ящик для обращений * в отдельных случаях - телефон хелп-деска 2. Определить, кто будет выступать первой линией: * редко, дорого и не всегда удобно для сотрудников — сам вендор * чаще и проще для сотрудников — ИТ-служба компании или
1 min read
Как организовать обучение пользователей
Обновление законодательства

Как организовать обучение пользователей

Новая система требует обучения пользователей — это аксиома. Обучать сотрудников использованию КЭДО лучше всего отдельно, разбивая на группы в зависимости от доступного функционала, интерфейса и юз-кейсов. Что важно сделать: 1. Подготовить коммуникацию сотрудникам о грядущем внедрении КЭДО и связанном обучении. Если в компании есть отдел внутренних коммуникаций — привлечь коллег к
1 min read