Sign in Subscribe

root

Как быть, если сотрудник хочет получить копию локального акта?
Обновление законодательства

Как быть, если сотрудник хочет получить копию локального акта?

❓ Ситуация: сотрудники просят предоставить для собственных нужд ряд копий локальных актов компании. Что делать с такими запросами? На бумаге это действительно создает сложности: локальный акт нужно отксерокопировать, заверить, передать... Это все — дополнительная работа для кадровика, особенно, если запросов много. Более того, даже суды говорят, что не всегда это обязательно для
1 min read
💡 Нужно ли знакомить сотрудников с утвержденным графиком отпусков? Конечно же, да!
Обновление законодательства

💡 Нужно ли знакомить сотрудников с утвержденным графиком отпусков? Конечно же, да!

Еще раз поздравляем всех с прошедшими праздниками! 🎄 Надеемся, что у всех нашлось время качественно отключиться от работы и восстановить свой моральный и физический ресурс. Возвращаемся в рабочий ритм! 👨‍💻 И начнем с классического вопроса:  так ли необходимо знакомить сотрудников с графиком отпусков или можно этим пренебречь? ⚖️ Минтруд дает однозначный ответ: обязательно!
1 min read
Полезная информация

Для чего нужен КЭДО в 2025 году: как электронный документооборот облегчает работу HR и бизнеса

КЭДО (Кадровый Электронный Документооборот) — это система, предназначенная для управления кадровыми документами в электронном формате. В современных условиях бизнеса КЭДО становится незаменимым инструментом для автоматизации документооборота, особенно для HR и административных отделов. Рассмотрим, д
1 min read
Материалы вебинара "Персональные данные в КЭДО: что нужно знать кадровику"
Вебинары

Материалы вебинара "Персональные данные в КЭДО: что нужно знать кадровику"

Шаблон согласия на обработку ПД SmartКЭДО: Скачать шаблон согласия Шаблон поручения на обработку ПД SmartКЭДО: Скачать шаблон поручения Запись выступления Сергея Сайганова по новым штрафам за обработку ПД на форуме "Контрагенты-2024" (выступление начинается с 01:50:00): Перейти к записи Телеграм-канал SmartКЭДО — о КЭДО и всевозможных
Что сотрудники должны знать о переходе на КЭДО?
Полезные советы от SmartКЭДО

Что сотрудники должны знать о переходе на КЭДО?

Вы внедрили КЭДО, протестировали, обучили сотрудников кадровой службы. Что дальше? Теперь о переходе на электронный документооборот должны узнать сотрудники организации. Рассказываем, какие шаги должен совершить работодатель, чтобы грамотно организовать процесс. Оформите и распространите официальные и обязательные документы: * Положение о переходе на КЭДО * Положение о порядке осуществления КЭДО * Уведомление сотрудников о
1 min read
Как организовать поддержку пользователей
Полезные советы от SmartКЭДО

Как организовать поддержку пользователей

1. Выделить надежные каналы для быстрой коммуникации, например: * кнопка «Помощь» в интерфейсе системы * специальный почтовый ящик для обращений * в отдельных случаях - телефон хелп-деска 2. Определить, кто будет выступать первой линией: * редко, дорого и не всегда удобно для сотрудников — сам вендор * чаще и проще для сотрудников — ИТ-служба компании или
1 min read
Как организовать обучение пользователей
Обновление законодательства

Как организовать обучение пользователей

Новая система требует обучения пользователей — это аксиома. Обучать сотрудников использованию КЭДО лучше всего отдельно, разбивая на группы в зависимости от доступного функционала, интерфейса и юз-кейсов. Что важно сделать: 1. Подготовить коммуникацию сотрудникам о грядущем внедрении КЭДО и связанном обучении. Если в компании есть отдел внутренних коммуникаций — привлечь коллег к
1 min read