Полезные советы от SmartКЭДО

A collection of 14 posts
Как быть, если сотрудник хочет получить копию локального акта?
Обновление законодательства

Как быть, если сотрудник хочет получить копию локального акта?

❓ Ситуация: сотрудники просят предоставить для собственных нужд ряд копий локальных актов компании. Что делать с такими запросами? На бумаге это действительно создает сложности: локальный акт нужно отксерокопировать, заверить, передать... Это все — дополнительная работа для кадровика, особенно, если запросов много. Более того, даже суды говорят, что не всегда это обязательно для
1 min read
💡 Нужно ли знакомить сотрудников с утвержденным графиком отпусков? Конечно же, да!
Обновление законодательства

💡 Нужно ли знакомить сотрудников с утвержденным графиком отпусков? Конечно же, да!

Еще раз поздравляем всех с прошедшими праздниками! 🎄 Надеемся, что у всех нашлось время качественно отключиться от работы и восстановить свой моральный и физический ресурс. Возвращаемся в рабочий ритм! 👨‍💻 И начнем с классического вопроса:  так ли необходимо знакомить сотрудников с графиком отпусков или можно этим пренебречь? ⚖️ Минтруд дает однозначный ответ: обязательно!
1 min read
Полезная информация

Для чего нужен КЭДО в 2025 году: как электронный документооборот облегчает работу HR и бизнеса

КЭДО (Кадровый Электронный Документооборот) — это система, предназначенная для управления кадровыми документами в электронном формате. В современных условиях бизнеса КЭДО становится незаменимым инструментом для автоматизации документооборота, особенно для HR и административных отделов. Рассмотрим, д
1 min read
Антикоррупция и управление конфликтом интересов: от формальности к эффективному инструменту
Полезная информация

Антикоррупция и управление конфликтом интересов: от формальности к эффективному инструменту

Коррупция в бизнесе часто связана с конфликтом интересов, когда личные интересы сотрудника или партнера пересекаются с профессиональными обязанностями. Это может привести к необъективным решениям и ущербу для компании. Федеральный закон № 273-ФЗ от 25.12.2008 определяет коррупцию в том числе как злоупотребление служебным положением в целях получения выгоды, что
1 min read
Подпись документов задним числом: как КЭДО меняет правила игры
Полезная информация

Подпись документов задним числом: как КЭДО меняет правила игры

В практике кадрового делопроизводства распространена ситуация, когда документы подписываются не в ту дату, которая указана на документе. По опыту нашего, существует несколько типовых ситуаций, в которых это происходит: 1. Различные графики: отпусков, сменности и другие. 2. Соглашения с сотрудниками об изменении условий работы. 3. Ознакомление с приказами, локальными нормативными актами
3 min read
Охрана труда и современные решения для бизнеса
Полезная информация

Охрана труда и современные решения для бизнеса

Охрана труда включает в себя множество мероприятий, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности. На практике это касается вопросов пожарной безопасности, электробезопасности, а также гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций. Охрану труда можно разделить на два основных аспекта: * Практическая охрана труда: включает материальные и технические элементы,
2 min read
Что такое локальные нормативные акты и как с ними работать?
Полезная информация

Что такое локальные нормативные акты и как с ними работать?

Локальные нормативные акты (ЛНА) — это юридические документы, регулирующие внутренние отношения, права и обязанности работников в организации. Они помогают упорядочить и оптимизировать рабочие процессы и делятся на обязательные и необязательные. В условиях современного делопроизводства все более актуальным становится переход на кадровый электронный документооборот, что упрощает управление ЛНА. Обязательные ЛНА: * правила внутреннего
2 min read
Полезные советы от SmartКЭДО

Кадровый электронный документооборот: инвестиция в бизнес и навык будущего

Внедрение системы КЭДО требует контроля множества практических и юридических тонкостей, что требует работы квалифицированного специалиста со . Внедрение КЭДО с позиции кадрового специалиста Процесс внедрения КЭДО состоит из множества шагов, каждый из которых требует внимательного подхода. Рассмотрим основные этапы: 1. Формулирование первоначального набора требований к КЭДО. 2. Анализ всех возможных вариантов
2 min read
Полезные советы от SmartКЭДО

Сглаживаем переход на КЭДО для сотрудников разных возрастов

Правильное планирование обучения устраняет многие проблемы, связанные с внедрением КЭДО. Зачастую ключ к успеху заключается в индивидуальном подходе к различным группам сотрудников. Разберем инструменты для сотрудников разных возрастов. Для работников старшего возраста эффективными методами являются личные примеры и живое общение. Оптимальным решением будет обучение нескольких амбассадоров системы, которые смогут донести
1 min read
Что сотрудники должны знать о переходе на КЭДО?
Полезные советы от SmartКЭДО

Что сотрудники должны знать о переходе на КЭДО?

Вы внедрили КЭДО, протестировали, обучили сотрудников кадровой службы. Что дальше? Теперь о переходе на электронный документооборот должны узнать сотрудники организации. Рассказываем, какие шаги должен совершить работодатель, чтобы грамотно организовать процесс. Оформите и распространите официальные и обязательные документы: * Положение о переходе на КЭДО * Положение о порядке осуществления КЭДО * Уведомление сотрудников о
1 min read
Как организовать поддержку пользователей
Полезные советы от SmartКЭДО

Как организовать поддержку пользователей

1. Выделить надежные каналы для быстрой коммуникации, например: * кнопка «Помощь» в интерфейсе системы * специальный почтовый ящик для обращений * в отдельных случаях - телефон хелп-деска 2. Определить, кто будет выступать первой линией: * редко, дорого и не всегда удобно для сотрудников — сам вендор * чаще и проще для сотрудников — ИТ-служба компании или
1 min read